Medewerker bedrijfsvoering 32-36 uur


Stichting Inlichtingenbureau is de dienstverlenende organisatie die gegevens over burgers voor gemeenten ontsluit en verrijkt. Door het ontwikkelen en aanbieden van informatieproducten, gericht op de gebieden Werk & Inkomen, Onderwijs, Belastingen en Wmo & Jeugdzorg kunnen gemeenten efficiënter werken. Gemeentemedewerkers krijgen hiermee beter inzicht in wat eerlijk en juist is voor hun inwoners.

De uitdaging

Voor deze functie zijn we op zoek naar een accurate collega met een resultaatgerichte aanpak. Je houd je bezig met het applicatiebeheer van AFAS en Resourceplanning in aansluiting op de organisatiebehoeften. Je maakt knelpunten inzichtelijk en je zorgt voor de inrichting en samenstelling van management-/stuurinformatie door middel van rapportages en dashboards.

Een greep uit het takenpakket

  • Je voert aangeleverde projecten en de daarbij behorende capaciteitsinschatting in het daarvoor bestemde systeem;
  • verschillen tussen benodigde en beschikbare resources (functies en uren) maak je inzichtelijk en je informeert het management over voorziene knelpunten;
  • je beoordeelt oplossingsrichtingen en consequenties van benodigde of gewenste aanpassingen en je zorgt dat dit wordt afgestemd binnen de organisatie;
  • je voert aanpassingen door in AFAS  conform functionele eisen en de wensen van gebruikers;
  • je controleert gewijzigde functionaliteiten, je zorgt dat deze getest worden en je instrueert gebruikers over gewijzigde functionaliteiten;

Wie ben jij?

  • Je bent van nature heel accuraat, hebt oog voor detail en je bent gericht op het voorkómen van fouten en slordigheden, zowel in je eigen werk als dat van anderen;
  • Je bent behulpzaam en gedreven om praktische zaken voor anderen snel en adequaat uit te voeren;
  • Je signaleert kansen en je komt aan de hand van verzamelde informatie tot een voorstel of idee voor oplossingen
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en hebt een sterke antenne voor wensen en behoeften van collega’s en stakeholders.

Daarnaast heb je

  • Een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • kennis van de gebruikte ondersteunende systemen/applicaties (AFAS, resourceplanning) en het doorvoeren van wijzigingen hierin;
  • inzicht in de mogelijkheden van de genoemde systemen/ applicaties en het vermogen om dit te vertalen naar toepassing binnen de organisatie;
  • kennis van en ervaring met het samenstellen van rapportages/dashboards.

Wij bieden

Wij bieden een marktconform salaris op basis van een 36-urige werkweek aangevuld met een 13e maand en een pensioenregeling bij het ABP. Daarnaast profiteer je bij het Inlichtingenbureau van uitstekende regelingen die bijdragen aan goede werk-privé balans. Zoals 50% betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze met 5 dagen uit te breiden.

Interesse in de functie?

Is je interesse gewekt en denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor de functie van medewerker  Bedrijfsvoering? Stuur dan zo snel mogelijk je CV en een motivatie naar: solliciteren@inlichtingenbureau.nl . Wil je meer weten over de functie of de organisatie, neem dan contact op met onze HR adviseur Julia Veenendaal, 06-52749736 of via email jveenendaal@inlichtingenbureau.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.